איך כותבים צ'ק

צ'ק דחוי הוא צ'ק שנכתב עם תאריך עתידי. משתמשים בו בעיקר לשכר דירה, תשלומים לספקים, עסקאות בתשלומים, ועד בית, לימודים, שירותים מתמשכים או הסכמות פרטיות בין שני צדדים. הצ'ק עצמו נראה כמו כל צ'ק אחר, אבל התאריך שבו הוא אמור להיפרע נמצא בעתיד. לכן הוא דורש תשומת לב מיוחדת, כי טעות בתאריך, בסכום או בשם המוטב עלולה להתגלות רק מאוחר יותר.

מבחינה עקרונית, שיק הוא הוראה לבנק לשלם כסף מחשבון המושך לצד שלישי בזמן שנקבע מראש. בנק ישראל מציין כי השיק הוא שטר שבו בעל החשבון מורה לבנק לשלם מחשבונו כסף לצד ג' בזמן שנקבע מראש. בצ'ק דחוי, הזמן שנקבע מראש הוא תאריך עתידי.

איך כותבים צ'ק דחוי בצורה נכונה

השלב הראשון הוא לוודא מהו התאריך המדויק שסוכם. אם מדובר בשכר דירה, התאריך יכול להיות הראשון בכל חודש או כל תאריך אחר שנקבע בחוזה. אם מדובר בספק, ייתכן שהצ'ק נועד לשלושים, שישים או תשעים יום ממועד החשבונית. כאשר לומדים איך כותבים צ'ק דחוי, התאריך הוא לא פרט טכני קטן, אלא לב ההסכמה.

לאחר מכן כותבים את שם המוטב המלא. אין להשאיר שם מוטב ריק, במיוחד לא בצ'קים שנמסרים מראש לכמה חודשים. חוק צמצום השימוש במזומן קובע הגבלות על שיקים פתוחים, ובנק ישראל מציין כי בעסקה שבה עוסק הוא צד חל איסור לתת או לקבל צ'ק ללא שם מוטב, ובין פרטיים קיימת מגבלה מעל 5,000 שקלים. לכן מי ששואל איך כותבים צ'ק צריך להתחיל תמיד בשם המוטב.

השלב הבא הוא רישום הסכום. בצ'ק דחוי חשוב במיוחד לוודא שכל צ'ק בסדרה כולל את הסכום הנכון. אם מדובר בשנים עשר צ'קים לשכירות, עוברים אחד אחד ובודקים שלא התבלבלו בין חודשים, סכומים או תאריכים. לאחר רישום הסכום בספרות, כותבים את אותו סכום במילים ומוסיפים בלבד.

צ'קים דחויים לשכר דירה

שכר דירה הוא אחד השימושים הנפוצים ביותר בצ'קים דחויים. לרוב השוכר נותן לבעל הדירה סדרת צ'קים מראש. במקרה כזה חשוב לרשום את שם בעל הדירה או מי שהוסכם בחוזה כמוטב. מומלץ להוסיף למוטב בלבד, כדי לצמצם אפשרות להעברת הצ'ק לצד אחר. אם בעל הדירה מבקש צ'ק פתוח, יש להיזהר מאוד ולא להסכים בלי להבין את המשמעות.

כאשר בודקים איך כותבים צ'ק לשכירות, כדאי לוודא שהתאריכים תואמים לחוזה, שהסכומים תואמים לדמי השכירות, ושאין צ'ק שנכתב בטעות לחודש שגוי. שוכרים רבים כותבים כמה צ'קים ברצף ומתעייפים באמצע, ושם נולדות טעויות. עדיף לעבוד לאט, לבדוק כל צ'ק, ולצלם או לרשום את כל הסדרה.

צ'ק ביטחון

לעיתים מבקשים צ'ק ביטחון. זהו צ'ק שנועד לשמש ערובה להתחייבות, למשל בדירת שכירות. חשוב לכתוב עליו את פרטי המוטב, סכום ותאריך לפי ההסכמה, ולציין אם הוסכם שהוא צ'ק ביטחון. מומלץ שהדבר יופיע גם בהסכם בכתב, כדי שלא תהיה מחלוקת לגבי מטרת הצ'ק ומתי מותר להשתמש בו.

מי שמבין איך כותבים צ'ק ביטחון יודע שלא משאירים אותו ריק. צ'ק ביטחון פתוח עלול להיות מסוכן. אם הצד השני מבקש להשאיר סכום או מוטב ריקים, כדאי להתייעץ לפני מסירה. מסמך חתום וריק הוא תמיד סיכון.

רישום ותיעוד

בצ'קים דחויים, תיעוד הוא חובה מעשית. בכל צ'ק יש לרשום בספח הפנקס את מספר הצ'ק, הסכום, התאריך והמוטב. בנוסף, כדאי לצלם את הצ'קים לפני מסירה או לשמור קובץ מסודר עם פרטי הסדרה. כך אפשר לדעת איזה צ'ק אמור להיפרע בכל חודש, ולזהות במהירות אם הופקד צ'ק בזמן לא צפוי.

אם יש שינוי בהסכם, למשל דחיית תשלום או החלפת צ'ק, חשוב לתעד זאת בכתב. אל תסתמכו רק על שיחה בעל פה. צ'ק הוא מסמך שממשיך להתקיים גם אחרי שהשיחה נשכחה.

מה קורה אם אין כיסוי

כאשר נותנים צ'ק דחוי, צריך לוודא שיהיה כיסוי בחשבון במועד הפירעון. צ'ק שחוזר עלול לגרום לעמלות, פגיעה ביחסים עסקיים, הליכים משפטיים ובמקרים חוזרים גם סיכון להגבלת חשבון. לכן אין לתת סדרת צ'קים מתוך תקווה כללית שיהיה בסדר. צריך לבדוק תזרים עתידי ולוודא שההתחייבות ריאלית.

בתהליך של איך כותבים צ'ק דחוי, האחריות אינה מסתיימת במסירה. יש לעקוב אחרי מועדי הפירעון ולוודא שהחשבון ערוך לכך. אם צפויה בעיה, עדיף לפנות לצד השני מראש ולא להמתין לחזרת הצ'ק.

צ'ק דחוי לעסק

כאשר נותנים צ'ק דחוי לעסק, חשוב במיוחד לרשום את שם העסק כמוטב. לפי בנק ישראל, כאשר אדם פרטי נותן צ'ק לעוסק בכל סכום, חובה לרשום את שם העוסק כנפרע בצ'ק שניתן בפעם הראשונה. אם העסק מבקש להשאיר את שם המוטב פתוח, אין לעשות זאת. אפשר לבקש שיחתים חותמת במעמד המסירה ולוודא שהשם מופיע לפני שנותנים את הצ'ק.

סיכום

צ'ק דחוי ממלאים כמו צ'ק רגיל, אך עם דגש גדול יותר על תאריך, תיעוד וסדר. כותבים שם מוטב מלא, סכום בספרות, סכום במילים, תאריך עתידי, למוטב בלבד במידת הצורך וחתימה בסוף. לא משאירים שדות ריקים, לא מוסרים סדרת צ'קים בלי רישום, ולא נותנים צ'ק אם לא ברור שיהיה כיסוי במועד הפירעון.

בסופו של דבר, איך כותבים צ'ק דחוי הוא שילוב בין מילוי נכון לבין ניהול אחריות עתידית. הצ'ק אולי נכתב היום, אבל ההתחייבות שלו תגיע בהמשך, ולכן חייבים לחשוב כמה חודשים קדימה.