איך כותבים קורות חיים?

בתהליך חיפוש עבודה, לפעמים מה שאתם לא כותבים חשוב לא פחות ממה שאתם כותבים. מנהלי גיוס עוברים על מאות קבצים ביום, והם מחפשים סיבות לפסול מועמדים כדי לצמצם את הרשימה. טעות קטנה, חוסר תשומת לב או עיצוב מרושל יכולים לשלוח אתכם הישר לסל המיחזור הדיגיטלי. השאלה איך כותבים קורות חיים נכונים היא במידה רבה השאלה איך נמנעים מהמוקשים שכולם נופלים בהם.

במאמר זה נסקור את הטעויות הנפוצות ביותר בקורות חיים ונסביר איך להפוך אותן לנקודות חוזקה.

שגיאות כתיב והגהה – חוסר תשומת לב לפרטים

זוהי הטעות הבלתי נסלחת ביותר. אם כתבתם שאתם "בעלי יכולת ירידה לפרטים" אבל יש לכם שגיאת כתיב במילה הזו, איבדתם את האמינות שלכם ברגע.

• התיקון: אל תסמכו רק על בודק האיות של Word. תנו לאדם נוסף לקרוא את המסמך. קראו את קורות החיים מהסוף להתחלה – זה מאלץ את המוח להתמקד בכל מילה בנפרד ומקל על זיהוי שגיאות.

כתובת אימייל לא מקצועית

זה אולי נשמע זניח, אך מגייסים שמים לב לזה. כתובת כמו "king_of_the_world@gmail.com" משדרת חוסר רצינות.

• התיקון: צרו כתובת אימייל ייעודית לחיפוש עבודה המבוססת על השם שלכם. למשל: Firstname.Lastname@gmail.com. זה נראה מקצועי ונקי.

פירוט יתר של משרות לא רלוונטיות מהעבר

אם אתם מגישים מועמדות למשרת מנהל שיווק, למעסיק לא באמת אכפת שעבדתם כמלצרים במשך חודשיים בשנת 2012. עומס מידע מיותר גורם לעיקר ללכת לאיבוד.

• התיקון: כשאתם שואלים איך כותבים קורות חיים ממוקדים, התשובה היא "עקרון הרלוונטיות". הקדישו מקום רב למשרות שקשורות לתפקיד הנוכחי. משרות ישנות מאוד או לא קשורות ציינו בשורה אחת בלבד או השמיטו לחלוטין אם יש לכם מספיק ניסיון אחר.

חוסר במספרים והישגים כמותיים

רבים נוטים לכתוב רשימת מטלות: "הייתי אחראי על המכירות", "ניהלתי צוות". זה לא אומר כלום על האיכות שלכם.

• התיקון: הפכו מטלות להישגים. השתמשו במספרים, אחוזים וכמויות. "ניהלתי צוות של 10 עובדים", "הובלתי פרויקט בתקציב של 2 מיליון ש"ח", "שיפרתי את זמן התגובה ללקוח ב-30%". מספרים הם שפה אוניברסלית של הצלחה.

אורך המסמך – מריחת זמן של המגייס

מסמך של 3-4 עמודים הוא טעות נפוצה. למגייס אין זמן לקרוא רומן על תולדות חייכם.

• התיקון: צמצמו לעמוד אחד (מקסימום שניים לבכירים מאוד). השתמשו ברווחים נכונים ובבולטים (Bullet points) כדי להפוך את הטקסט לסריק וקל לקריאה.

עיצוב עמוס מדי או יצירתי מדי

אלא אם אתם מעצבים גרפיים המגישים תיק עבודות, הימנעו מפונטים מוזרים, צבעים זרחניים או איורים מיותרים.

• התיקון: שמרו על מראה שמרני ומקצועי. פונט שחור על רקע לבן, כותרות מודגשות ויישור לימין (בעברית) או לשמאל (באנגלית). המקצועיות שלכם צריכה לנבוע מהתוכן, לא מהקישוטים.

שליחת קורות חיים בפורמט Word

כבר הוזכר, אך חשוב לחזור על כך. קובץ Word יכול להיראות מצוין אצלכם, אך להשתבש לחלוטין אצל המגייס אם יש לו גרסה שונה של התוכנה או אם הוא פותח את הקובץ מהטלפון הנייד.

• התיקון: תמיד שמרו כקובץ PDF. זהו הפורמט היחיד שמבטיח שמה שאתם רואים זה מה שהצד השני יקבל.

לסיכום, כמעט כל טעות בקורות חיים ניתנת לתיקון בקלות. המפתח הוא מודעות וביקורת עצמית. כשאתם מבינים איך כותבים קורות חיים ללא הטעויות הללו, אתם מעלים את סיכוייכם למעלה מהממוצע בשוק העבודה.