איך מצלמים מסך במחשב?

שדרוג היעילות: איך מצלמים מסך במחשב באמצעות תוכנות מתקדמות?

הכלים המובנים של מערכות ההפעלה הם נהדרים עבור משתמשים מזדמנים שצריכים לצלם מסך פעם בכמה ימים. אך מה אם העבודה שלכם דורשת מכם לצלם, לערוך, להוסיף הערות ולשתף עשרות צילומי מסך ביום? בין אם אתם אנשי הייטק, מורים מקוונים, מעצבים או נציגי תמיכה, השאלה איך מצלמים מסך במחשב צריכה לקבל מענה הרבה יותר משוכלל. כאן נכנסות לתמונה תוכנות צד שלישי שמשנות את חוקי המשחק ומוסיפות שכבת יעילות שלא הכרתם. במאמר זה נסקור את התוכנות המומלצות ביותר בשוק.

למה הכלים המובנים לא תמיד מספיקים?

כאשר שואלים אדם מן השורה איך מצלמים מסך במחשב, הוא מיד יצביע על כפתור ה-Print Screen. אבל מה קורה אם צילמתם קבלה ואתם רוצים לטשטש את מספר כרטיס האשראי? מה אם אתם צריכים להוסיף חצים מסודרים עם מספור (1, 2, 3) כדי להסביר ללקוח איך ללחוץ על תפריט מסוים? תוכנות כמו הצייר של ווינדוס הופכות את התהליך למסורבל, ארוך ולא אסתטי. תוכנות ייעודיות לצילום מסך פותרות בדיוק את הבעיות הללו, ורבות מהן חינמיות לחלוטין.

התוכנה הקלילה והמהירה: Lightshot

תוכנת Lightshot היא אחת האהובות ביותר על משתמשים ברחבי העולם (עובדת גם ב-Windows וגם ב-Mac).

• איך זה עובד? לאחר התקנת התוכנה הקטנטנה הזו, היא "משתלטת" על מקש ה-PrtScn במקלדת. לחיצה עליו תחשיך את המסך ותאפשר לכם לסמן אזור מרובע.

• הקסם: ברגע שסימנתם את האזור, יופיעו לצדו שני סרגלי כלים מרחפים. סרגל אחד מאפשר לכם לצייר, להוסיף חצים, להוסיף טקסט ואפילו להדגיש עם "מרקר". הסרגל השני מאפשר לכם לשמור את התמונה למחשב, להעתיק אותה, או הפיצ'ר החשוב מכל – להעלות את התמונה לענן בלחיצת כפתור ולקבל קישור ישיר לשתף עם אחרים.

למשתמשים מתקדמים וכבדים: ShareX

אם אתם אוהבים שליטה מלאה ותוהים איך מצלמים מסך במחשב ויוצרים אוטומציות מורכבות, ShareX היא התוכנה עבורכם. מדובר בתוכנת קוד פתוח חינמית שמציעה אינסוף אפשרויות.

• יתרונות: מעבר לצילום מסך רגיל, ShareX מאפשרת הקלטת מסך לקובץ GIF (מעולה ליצירת מדריכים קצרים), זיהוי טקסט מתוך תמונה (OCR), וצילום נגלל.

• אוטומציה חכמה: ניתן להגדיר שברגע שאתם מצלמים מסך, התוכנה אוטומטית תוסיף סימן מים (Watermark) של העסק שלכם, תשמור את התמונה בתיקייה מסוימת, תעלה אותה לשרת פרטי ותעתיק את הקישור ללוח שלכם – והכל בשבריר שנייה.

הסטנדרט הזהב הארגוני: Snagit (מבית TechSmith)

בניגוד לקודמותיה, Snagit היא תוכנה בתשלום, אך היא נחשבת לחזקה והמקצועית ביותר בשוק, במיוחד בארגונים גדולים. אם תשאלו מפתח הדרכה ארגוני איך מצלמים מסך במחשב בצורה מקצועית, רוב הסיכויים שהוא יציין את Snagit.

• מה הופך אותה למיוחדת? העורך הגרפי של התוכנה הוא פשוט פנומנלי. אפשר ללכוד מסך ולפרק אותו לגורמים (התוכנה מזהה כפתורים וטקסט ומאפשרת להזיז אותם או למחוק אותם מהתמונה!). היא מאפשרת יצירת תבניות מסודרות להדרכות, הוספת צלליות מתוחכמות, הדגשת חלקים ספציפיים בעוד השאר מוחשך (Spotlight), ועוד המון כלים המיועדים למי שיוצר ספרי הדרכה, מאמרים ומסמכים מקצועיים.

אלטרנטיבה מעולה בקוד פתוח: Greenshot

זוהי תוכנה נוספת בסגנון Lightshot אך עם מעט יותר אפשרויות עריכה (כמו כלי הטשטוש המובנה שחסר ב-Lightshot למרבה הפלא). היא קלה, חינמית ולא מכבידה על המחשב.

לסיכום, הבחירה באיך מצלמים מסך במחשב לא צריכה להסתכם במה שהגיע מותקן על המחשב מהמפעל. התקנת כלי צד-שלישי כמו Lightshot או ShareX תיקח לכם בדיוק דקה, אבל היא תחסוך לכם שעות של עבודה, עריכות מתסכלות וזמן יקר בכל שבוע.